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          南京市建設工程勘察設計合同備案辦事指南
          發布時間:2017-07-18 15:40:39 瀏覽次數:

          一、合同備案范圍

          江蘇省內的勘察、設計單位,在南京市行政區域內(除江寧、浦口、六合、溧水、高淳區以外),承接新建、改建、擴建等建設工程項目勘察、設計業務的,與業務發包方依法簽訂書面勘察、設計合同后,均應辦理合同備案手續。

          省外勘察、設計單位合同備案按照“進寧勘察設計資質核驗手續須知”辦理。在江寧、浦口、六合、溧水、高淳行政區的項目,到各區主管部門指定的地點辦理,詳見其辦事指南。

          二、辦理機構

          南京市住房和城鄉建設委員會是勘察、設計合同備案的主管部門,其建筑節能與科研設計處負責具體事務,實行窗口受理和辦理。

          三、辦理地點、聯系方式

          地點:南京市建鄴區江東中路265號南京市政務服務中心A203號窗口(奧體中心東大門正對面,地鐵二號線奧體東站4號出口)

          聯系電話:68505203

          四、辦理時間

          工作日 上午9:00-12:00 下午13:30-17:30,具體以政務服務中心公告為準

          五、備案時間節點

          1)承接工程設計業務的,應在設計合同簽定后30個工作日內或初步設計開始前10個工作日(沒有初步設計階段的,在施工圖設計

          2)承接工程勘察業務的,應在現場作業前3個工作日辦理合同備案手續。

          3)合同有變更情形的,應當在變更后7個工作日內重新辦理備案。

          六、提交材料

          1)《江蘇省建設工程勘察設計合同備案表》(一式三份,需加蓋公章);

          2)勘察、設計合同正式文本原件(不少于三份);

          3)勘察、設計企業資質證書副本復印件一份(縮至A4大小,需加蓋公章);

          4)《江蘇省建設工程勘察設計合同備案表》中所列參加項目人員的社保證明復印件(近6個月內有效),需加蓋公章。對軍隊、高校或其它事業單位從事工程勘察設計的事業編制的專業技術人員需提供所在單位上級主管人事部門的人事證明材料復印件,需加蓋公章;

          5)《江蘇省勘察設計企業誠信手冊》原件,每年第一次合同備案時提供。

          6)市外勘察企業需提供和南京市相應等級的土工試驗室簽訂的委托土工試驗協議書原件及復印件一份。

          說明:

          1)《江蘇省勘察設計企業誠信手冊》、資質證書副本原件只須在每年第一次辦理備案時攜帶至辦事窗口審核,每年第一次參加項目的人員的社保證明材料原件在每年第一次備案時提供。原件審核后即刻退還。

          2)南京市勘察、設計A類企業備案時,不需提交《江蘇省勘察設計企業誠信手冊》原件、社保證明原件、資質證書原件和復印件。

          七、變更備案

          建設工程勘察、設計合同備案后,發生下列情形的,持相應材料到原備案窗口重新辦理備案手續:

          1)簽訂補充合同、原合同中項目規模擴大或增加勘察、設計內容的,提交《江蘇省建設工程勘察設計合同備案表》、補充合同或變更后的合同及其變更原因的報告書各三份;

          2)解除合同的,提交解除合同的相關證明文件三份;

          3)項目負責人、專業負責人及主要勘察、設計人發生變化的,提交《江蘇省建設工程勘察設計合同備案表》(將變動人員填寫在人員名單最后)三份、變動增加人員的6個月內社保證明一份。

          八、備案審核內容

          1)合同文本主要條款填寫是否完整、準確,合同簽訂雙方簽字、蓋章是否遺漏;

          2)合同承包方是否具備相應的工程勘察、設計資質;

          3)參加項目的人員是否為合同承包方的人員;

          4)是否存在其他違反法律、法規或規章的行為。

          九、辦事程序和時限

          窗口收到備案材料后,當場進行審核。符合備案條件的,當場受理并辦理備案手續,在每份備案表和合同原件上簽署備案意見并加蓋備案章,各留存一份、返還兩份。不符合備案條件的,一次性告知所欠缺的材料或內容,待齊全或完整后再予以備案。

          備案后,請勘察、設計企業將項目信息及時填寫至《江蘇省勘察設計企業誠信手冊》中,并將已蓋章的備案表及備案材料錄入江蘇省勘察設計行業管理信息系統進行網上合同備案。

          十、辦事依據

          江蘇省住建廳《關于實施建設工程勘察設計合同備案工作的通知》(蘇建函科〔2010689號)

          附件:

          江蘇省建設工程勘察設計合同備案表




          主辦:南京市勘察設計行業協會南京市建委科研設計處南京市建設工程施工圖設計審查管理中心

          技術支持:江蘇蘇源高科技有限公司 蘇ICP備07006921號

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